المركز الريادي للتدريب والاستشارات

التخطيط التشغيلي (كيف تحول الأفكار إلى خطط عمل فعالة)

شارك هذه الصفحة مع أصدقائك

تمهيد

لماذا يفشل البعض منا في تحقيق أهدافه؟
إذا أردت أن تعرف الإجابة فنحن ندعوك للالتحاق ببرنامج التخطيط التشغيلي … كيف تحول الأفكار إلى خطط عمل فعالة؟

مقدمة

عزيزي المشارك …… هل تعرف ……؟

- هل تعرف العناصر الست للخطة؟
- كيف يتم وضع كل عنصر منها؟
- هل تعرف مكوني الرقابة؟
- كيف تنضبط المنظمة مع التغيرات قصيرة الأجل؟
- كيف تتكيف المنظمة مع التغيرات البيئية طويلة الأجل؟
- كيف تتكامل منظومتي التخطيط والرقابة داخل المنظمة؟
- كيف تتنبأ بالطلب في المدى القصير؟
- كيف تحسب مدى دقة تنبؤاتك؟
- هل تعرف ما هي توقعات أصحاب المصالح من منظمتك؟
- هل لدى منظمتك رسالة مكتوبة وتعلمها؟
- هل تعلم العوامل الأساسية المحددة لنجاحك؟
- هل تعرف الشروط الأربع لصياغة الأهداف؟
- هل تخلط بين أهدافك ومسئولياتك الوظيفية؟
- هل تستطيع صياغة شبكة أهداف لمنظمتك؟
- هل تعرف كيف يعمل نظام تقييم الأداء؟
- هل تعرف كيف تحول الهدف إلى مهام؟
- هل تعرف كيف تحدد متطلبات تنفيذ المهام؟
- هل تعرف كيف تجدول المهام؟
- هل تعرف كيف توزع المهام وتحدد المسئوليات؟
- هل تتوقع المشكلات المحتملة في التنفيذ وتحدد سبل علاجها؟

إذا أجبت على أربع أسئلة أو أكثر مما سبق بعبارة (لا) فأنت تحتاج يقيناً إلى حضور هذا البرنامج.

 

الهدف العام للبرنامج:

صقل وتنمية معارف ومهارات وقدرات المشاركين على تحويل أفكارهم إلى خطط عمل فعالة.

الأهداف التفصيلية للبرنامج:

بانتهاء البرنامج سيكون المشارك قادراً على:

1. فهم وإدراك التوصيف الهيكلي والتوصيف السلوكي للتخطيط.
2. تصميم نظام رقابي متكامل للضبط مع تغيرات التشغيل وللتكيف مع التغيرات البيئية.
3. تحقيق التكامل الفعال بين منظومتي التخطيط والرقابة.
2. استخدام الأساليب المختلفة للتنبؤ في المدى القصير، واختيار الأسلوب الأنسب للتنبؤ من خلال قياس درجة دقة التنبؤ.
4. تحديد توقعات أصحاب المصالح.
5. تصميم وبناء شبكة أهداف متكاملة وتحويلها إلى خطط عمل فعالة تعكس تلك التوقعات وتحقق رسالة ورؤية المنظمة.

محتوى البرنامج

اليوم الأول

الجلســـة الاولى
• افتتاح وتعارف وعرض أهداف البرنامج.
• أنواع المديرين.
• تمرين: ما هو الخطأ في هذه الصورة.
• الظروف البيئية وحتمية تغيير نمط التخطيط.

الجلســـة الثانية
• لماذا يجب أن نغير من نمط التخطي؟
• تمرين: أهم المشكلات والقضايا الإستراتيجية التي تواجه المدير.
• تمرين: أسئلة السهل الممتنع.
• تمرين: مجالات وأسس المنافسة.

اليوم الثاني

الجلســـة الأولى
• المنشأة كمنظومة متكاملة.
• كيفية تحويل المدخلات إلى مخرجات.
• التخطيط من الأهداف العامة إلى قواعد العمل.
• تمرين: التوصيف الهيكلي للتخطيط.

الجلســـة الثانية
• تمرين: التوصيف السلوكي للتخطيط.
• التكامل بين التوصيف الهيكلي والتوصيف السلوكي للتخطيط.
• ما هي أهم وصايا التخطيط الفعال.

اليوم الثالث

الجلســـة الأولى
• مكونات نظام الرقابة.
• طبيعة التغذية العكسية للمعلومات.
- مكون الضبط.
- مكون التكيف.

الجلســـة الثانية
• تمرين: كيف نراقب.
• تكامل التخطيط والرقابة.
• التنبؤ والتوقع والتخمين.
• تمرين: المستقبل امتداد للماضي.

اليوم الرابع

الجلســـة الأولى
طرق التنبؤ في الأجل القصير
• تمرين: الطريقة الساذجة.
• تمرين: طريقة المتوسطات المتحركة.
• تمرين: طريقة المتوسطات المتحركة المرجحة.

الجلســـة الثانية
• تمرين: طريقة التمهيد الأُسي.
• تمرين: طريقة المربعات الصغرى.

اليوم الخامس

الجلســـة الأولى
مختبر: تحويل الأفكار إلى خطط عمل
• شبكة الأهداف.
• المستويات الإدارية وصياغة شبكة الأهداف.
• مختبر: تحديد توقعات أصحاب المصالح.

الجلســـة الثانية
• مختبر: صياغة شبكة الأهداف.
• مختبر: تحويل الأهداف إلى خطط عمل فعالة.
 

المشاركون في البرنامج :

مديرو الإدارات ورؤساء الأقسام ونوابهم ومعاونيهم القائمين بأعمال التخطيط قصير المدى والمرشحون لشغل هذه المناصب .
 

للسداد

رقم الحساب في مصرف الراجحي:  461608010142000
آيبان:                                        SA27 8000 0461 6080 1014 2000

ملاحظة:الدورة تعقد للرجال والنساء .......... ((استفد من الخصومات على الدورة والمبينة على يسار هذه الصفحة))

0/0